Information nach Art 13 DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) Aufstellung der verarbeiteten/gespeicherten personenbezogenen Daten durch den ÖVK als Verantwortlichen nach Art 4 Z 7 DSGVO:

Unter Verarbeitung von Daten nach Art. 4 Z 2 DSGVO versteht man mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren die Erhebung, Erfassung, Organisation, Speicherung, Abfragen, Verwendung sowie die Offenlegung an Dritte durch Übermittlung, Weitergabe.

1. Personenbezogene Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Name
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Ggf. Geburtsort (für int. Nennungen)
• Fotos und sonstige Ton-/Bilddokumente
• Ggf. Adresse (für Verrechnung von Selbstkosten)
• Ggf. Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Staatsbürgerschaft
• Ggf. Beruf (für int. Nennungen)
• Gewichtsklasse
• Sportliche Leistungen
• Bild- und Videomaterial von Wettkämpfen
• Ggf. Bankdaten (PRAE Formular Trainingslager, etc.)
• Ggf. Reisepassnummer (für int. Nennungen)
• Ggf. Sozialversicherungsnummer (PRAE Formular Trainingslager, etc.)

Die Daten werden vom ÖVK zum Zweck:

Verbandszugehörigkeit/Wettkampfmanagement/ Kaderbetreuung, auf Rechtsgrundlage Ihrer Anmeldung für den Sportpass des Österr. Verbandes für Kraftdreikampf, aus Erfüllung einer diesem obliegenden rechtlichen Verpflichtung, zum Schutz lebenswichtiger Interessen aus einem berechtigten Interesse von uns zur Mitglieder-/Interessentenbetreuung bzw. aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet. Es handelt sich dabei um die oben angeführten Datenkategorien.

Für die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten oder anderer besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten nach Art. 10 DSGVO durch uns ist Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich, sofern kein Ausnahmetatbestand nach Art. 9 Abs. 2 lit. b – j DSGVO vorliegt.

2. INFORMATION ÜBER SPORTERGEBNISMANAGEMENT BZW. (MEDIEN)BERICHTE UND FOTOS

Aufgrund der Erfüllung einer vertraglichen bzw. rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c bzw. f DSGVO bzw auch aufgrund einer allenfalls diesbezüglich gleichfalls bestehenden Einwilligung der betroffenen Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, soweit diese für die Teilnahme und/oder Leistungs-/Ergebniserfassung bzw. Ergebnismanagement im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Teilnahme an (sportlichen) Veranstaltungen (bspw Wettkämpfen aber auch Training und Übungseinheiten) erforderlich sind, gespeichert und auch nach Art. 17 Abs. 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke und im berechtigte Interessen des Verantwortlichen, insbesondere zur Dokumentation und Bewerbung seiner Leistungen bzw. seiner Historie, gespeichert , verarbeitet und öffentlich zugänglich gemacht.

Dies betrifft auch Fotos bzw sonstige Bild- und Tonaufnahmen seiner/ihrer Teilnahme (worunter auch die Vor-, Nachbereitungs- und Reisezeit zu verstehen ist) und deren entschädigungsloser Veröffentlichung Verbreitung, Vervielfältigung, Verwendung und Verwertung durch den Verantwortlichen und den/die Fotografen/in samt seiner/ihrer Namensnennung, sofern damit keine berechtigten Interessen des/der TeilnehmerIn am eigenen Bild betroffen sind (dies ist dann jedenfalls nicht der Fall, wenn der/die TeilnehmerIn bei der Ausübung seiner/ihrer Tätigkeit fotografiert oder gefilmt wird bzw. wenn die Namensnennung unter seinem/ihrem Foto, auf der Teilnehmerliste oder im Ergebnismanagement erfolgt), und überträgt der/die TeilnehmerIn in diesem Umfang die ihm/ihr zustehenden diesbezüglichen (Verwertungs-)Rechte unentgeltlich an den Verantwortlichen bzw. den/die Fotografen/in dieser Materialien.  Dies gilt insbesondere auch für die Verwertung und Verwendung dieser Materialien für (auch kommerzielle) Werbezwecke des Verantwortlichen welcher Art und in welchen (Bild- und Ton)Formaten auch immer, bspw. auch der vereinseigenen Homepage, veröffentlichten (Medien)Berichten oder sonstigen Druckwerken oder Medien (auch in elektronischer Form bzw. in Sozialen Medien), Werbeeinschaltungen, oder Fanartikeln.

Dies wird von Ihnen ausdrücklich zur Kenntnis genommen.

3. AUSKUNFT UND LÖSCHUNG

Die Daten werden auf Dauer von maximal 10 Jahren nach Ihrem Austritt aus dem ÖVK gespeichert. Physisch ausgestellte Sportpässe werden nach Austritt der Athleten aus dem ÖVK entwertet, den Athleten per Post zugestellt (wenn möglich) oder beim ÖVK-Verbandsbüro auf 10 Jahre archiviert und danach vernichtet. Daten für die Beantragung elektronischer Sportpässe werden automatisch nach Ablauf der Frist aus dem System gelöscht.

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Daten, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung der Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten und das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben das Recht Ihre gegebene Einwilligung jederzeit per E-Mail an office@kraftdreikampf.at zu widerrufen. Ungeachtet Ihres Widerrufs kann aber die Datenverarbeitung aufgrund anderer Rechtsmäßigkeitsgründe, insbesondere Erfüllung des zwischen uns oder einem unserer Vereine und Ihnen bestehenden Mitgliedschaft oder sonstigen Vereinbarung oder zur Erfüllung einer uns obliegenden rechtlichen Verpflichtung, zulässig sein.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

Die Daten stammen aus der Quelle: Anmeldung für den Sportpass des Österr. Verbandes für Kraftdreikampf, die Bankdaten und Reisepassnummer erhalten wir durch PRAE-Abrechnungsformular bzw. von Ihnen per E-Mail zugeschickt.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Ausstellung des Sportpasses/Überprüfung Ihrer Angaben/eventuelle Aufwandsentschädigung/sowie für Ihre Betreuung im ÖVK bei den nationalen und/oder internationalen Veranstaltungen und Wettkämpfen notwendig. Ohne diese Daten ist eine entsprechende Betreuung durch den ÖVK nicht möglich.

Es besteht keine Absicht Ihre Daten für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Datenanalyse zu Verhalten, Gewohnheiten, Präferenzen, u.Ä.) zu verarbeiten.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei uns haben wir entsprechend der Bestimmungen des Art 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.

4. DATENSICHERHEIT

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (z.B. Hackangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

5. ÜBERMITTLUNG VON DATEN AN DRITTE

Die Weitergabe der personenbezogenen Daten von Ihnen an Dritte ist nur in Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen vorgesehen. Dies ist vor allem für die Verwaltung und Erfüllung der Verträge mit Ihnen bzw anderer uns obliegender Verpflichtungen gegenüber Auftragsverarbeiter (bspw. Buchhaltung und Rechnungswesen, Zulieferer und Erfüllungsgehilfen (bspw. Spedition, Druckereien), Inkassoinstiute, Rechts-/Steuervertretung), Kreditinstitute und Banken, übergeordnete oder verbundene Organisationen und Unternehmen (bspw. Konzerngesellschaften, nationale und internationale (Sport)Dach- und Fachverbände/-organisationen), Behörden und öffentliche Stellen (bspw. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger oder Fördergeber) an diese erforderlich. An andere Dritte ist die Weitergabe der personenbezogenen Daten nicht vorgesehen. Werden personenbezogene Daten von Ihnen an Dritte weitergegeben, werden mit diese entsprechende (Auftragsverarbeiter)Vereinbarungen getroffen oder es bestehen diesbezügliche gesetzliche Verpflichtungen zur Datenweitergabe.

Es besteht keine Absicht Ihre Daten an ein Drittland zu übermitteln. Eine Übermittlung an eine internationale Organisation kann unter Umständen (Start bzw. Betreuung bei internationalen Wettkämpfen) erforderlich sein. Werden derartige Daten an Dritte in einem Drittland weitergegeben, werden mit diesen entsprechende (Auftragsverarbeiter)Vereinbarungen getroffen, sofern es keinen entsprechenden Angemessenheitsbeschluss für das Drittland oder sonstige geeignete Garantien oder eine ausdrückliche Einwilligung von Ihnen in Kenntnis des Fehlens eines derartigen Angemessenheitsbeschlusses oder sonstige geeignete Garantien gibt (Art. 49 DSGVO).

6. BEKANNTGABE VON DATENPANNEN

Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.

7. UNSERE KONTAKTDATEN

Der Schutz Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. In Datenschutzfragen erreichen Sie uns wie folgt:

Kontaktpersonen: Sabine Zangerle, Andrea Pieler

Österreichischer Verband für Kraftdreikampf
Präsidentin Sabine Zangerle
Haus des Sports, Stadionstr. 1
6020 Innsbruck
office@kraftdreikampf.at

8. KONTAKTDATEN AUFSICHTSBEHÖRDE

Zuständige Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien, www.dsb.gv.at

9. NUTZUNG VON GOOGLE ANALYTICS

Wir verwenden Google Analytics, um die Website-Nutzung zu analysieren. Die daraus gewonnenen Daten werden genutzt, um unsere Website sowie Werbemaßnahmen zu optimieren. Google Analytics ist ein Webanalysedienst, der von Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States) betrieben und bereitgestellt wird. Google verarbeitet die Daten zur Website-Nutzung in unserem Auftrag und verpflichtet sich vertraglich zu Maßnahmen, um die Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten.

Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten aufgezeichnet:

• Aufgerufene Seiten
• Die Erreichung von „Website-Zielen“
• Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Klicks, Scroll-Verhalten und Verweildauer)
• Ihr ungefährer Standort (Land und Stadt)
• Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form, sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
• Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
• Herkunftsquelle Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind.

Diese Daten werden an einen Server von Google in den USA übertragen. Google beachtet dabei die Datenschutzbestimmungen des „EU-US Privacy Shield“-Abkommens.

Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthaltene eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können.

Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.

Sollten Sie mit der Erfassung nicht einverstanden sein, können Sie diese mit der einmaligen Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics unterbinden.

10. COOKIES

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.  Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.  Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Innsbruck, im Jänner 2021